oprogramowanie dopasowane do procesów
Kompleksowy porządek w firmie —
bez przeładowania funkcjami.
Buduję dla Ciebie panel do zarządzania firmą: CRM, dashboard i moduły dokładane tak, jak rośnie organizacja. Sprawdzone podejście — najpierw rozumiemy procesy, potem składamy system pod Twój sposób pracy. Wdrożenie w praktyce: około 5–10 dni roboczych od decyzji.
Brzmi znajomo?
Nie chodzi o kolejny program.
Chodzi o jeden spójny widok zamiast rozproszenia.
Większość firm naszej skali ma już narzędzia — tylko rozproszone. Dane klientów w mailach, zlecenia w arkuszach, terminy w telefonie, ustalenia u właściciela. Wszystko jest, lecz brakuje jednego spójnego obrazu dla Ciebie i zespołu.
Typowe sytuacje
- Szukasz jednej informacji o kliencie — i przekopujesz maile zamiast mieć ją pod ręką
- Pipeline ofert i faktur żyje w Twojej głowie; zespół nie widzi tego samego obrazu
- Te same pytania wracają do Ciebie, bo nie ma jednego miejsca na ustalenia i zadania
- Na wyjeździe firma „trzyma się na kontakcie z Tobą”, zamiast na wspólnym panelu
- Podsumowanie miesiąca składasz z wielu plików — zamiast jednego spójnego widoku
To nie kwestia większego wysiłku ludzi — to kwestia jednego miejsca, w którym widać całość.
Co dokładnie budujemy
Jeden spójny system
zamiast piętnastu rozwiązań obok siebie.
Nie dostajesz pustego „klocka” do samodzielnej konfiguracji. Omawiamy działanie firmy, porządkujemy procesy i budujemy panel pokazujący to, co naprawdę prowadzi biznes — pod Twoją branżę i realny sposób pracy.
Klienci i relacje na jednym ekranie
Sprawdzony układ CRM: etap współpracy, kto czeka na decyzję, co do wysłania. Bez przekopywania skrzynek — cała relacja z klientem jest czytelna od pierwszego wejścia.
Dashboard — obraz firmy dla właściciela
Porządek zamiast domysłów: zlecenia w toku, terminy na dziś, orientacja finansowa. Widzisz, co jest ważne, bez składania raportu z dziesięciu arkuszy.
Podgląd firmy z telefonu
Zarządzanie na odległość bez chaosu: kluczowe informacje masz przy sobie. Firma nie „ślepnie”, kiedy Cię nie ma — masz ten sam porządek co przy biurku.
Zespół wie, gdzie sprawdzić fakty
Komunikacja i zadania w jednym miejscu — spokojnie, konkretnie, bez prześladowania czatem. Onboarding i ustalenia zostają w systemie, nie na karteczkach.
Automatyzacja tam, gdzie ma sens
Najpierw porządek i procesy. Gdy fundament jest gotowy, dokładamy przypomnienia, powiadomienia i usprawnienia — tam, gdzie realnie odciążają ludzi, a nie „dla efektu”.
Dlaczego to działa
Gotowe oprogramowanie kupujesz.
To dostajesz dopasowane.
Panel od auto.mpai
- Jedna stawka za firmę — nie płacisz przyrostowo za każdą osobę
- Wdrażamy to, z czego naprawdę korzystasz — bez zbędnego balastu
- Siadam z Tobą nad procesami; panel jest złożony pod Twój sposób pracy
- Twój język, Twoje widoki — narzędzie wygląda jak część organizacji
Gotowy CRM / SaaS
- Abonament liczony od użytkownika — większy zespół oznacza wyższy rachunek
- Wiele funkcji naraz; w codziennej pracy korzystasz z ułamka
- Konfiguracja i wdrożenie często zostaje po Twojej stronie
- Ten sam wygląd i logika co u setek innych firm
Najpierw rozumiem, jak działa Twoja firma. Dopiero wtedy powstaje rozwiązanie. Dlatego to nie jest kolejny gotowiec do przeżucia — od początku przemawia Twoim językiem.
Jak wygląda współpraca
Od rozmowy do działającego panelu.
Trzy konkretne etapy.
Bezpłatna rozmowa
Opowiadasz, jak działa firma i gdzie ginie czas. Ustalamy, co ma być na pierwszym ekranie i jakie moduły mają sens. Wychodzisz z planem i orientacyjną wyceną — bez presji.
20 min · wideokonferencjaBudowa i dopasowanie
Rozkładam procesy i składam panel pod nie. Szybko pokazuję pierwszą wersję, żebyś zobaczył swoją firmę na żywym układzie — Ty w tym czasie zajmujesz się klientami.
5–10 dni roboczychUruchomienie i rozwój
System jest używany na co dzień; pilnuję stabilności. Gdy firma rośnie — dokładamy kolejne moduły i widoki, bez szarpania całości od zera.
opieka + rozszerzeniaJak się rozliczamy
Wdrożenie: jednorazowa opłata początkowa 1 500 – 2 000 zł — uruchomienie i konfiguracja systemu pod Twoją firmę.
Utrzymanie: miesięczny abonament za utrzymanie narzędzia — orientacyjnie 300–400 zł miesięcznie za całą firmę, nie za pojedynczych użytkowników. Dokładną kwotę i zakres modułów dopasujemy na bezpłatnej rozmowie.
Wdrożenia
Bez przesady.
Działające instalacje.
Poniżej realne systemy w użyciu. Różne branże i problemy — ten sam cel: jeden panel zamiast rozproszenia.
Panel kancelarii prawnej
Sprawy, terminy, godziny i przychód w jednym widoku — zamiast rozproszenia między arkuszami, mailami i przypomnieniami w kalendarzu.
PMU Assistant — panel salonu beauty
Klienci, wizyty i historia zabiegów w jednym uporządkowanym miejscu — szybkie akcje i alerty zamiast notesu i rozproszonych wiadomości.
thePLUGIN Academy — onboarding i zarządzanie akademią
Organizacja szkoląca zespoły (m.in. branża suplementów): Panel PM, moduły Akademia i Dyrektor oraz Centrum dowodzenia — spójny obraz postępów, spraw i zadań bez rozproszenia w dokumentach.
Ads7 — kampanie (app.ads7.pl)
Kampanie Meta, Google, TikTok i inne — budżety i wyniki w jednym widoku kontrolnym zamiast skakania między platformami.
BriefEngine — oferty w toku
Brief od klienta składa się w gotową ofertę według Twojego szablonu — mniej ręcznego powtarzania tych samych kroków.
Audyt MAX — auto.mpai
Widok pokazuje, gdzie organizacja traci czas lub pieniądze — dobry punkt wyjścia przed uporządkowaniem procesów i panelem.
Panel kancelarii prawnej
Sprawy, terminy, godziny i przychód w jednym widoku — zamiast rozproszenia między arkuszami, mailami i przypomnieniami w kalendarzu.
Kto prowadzi projekt
Michał Pełczyński
Projektuję i buduję rozwiązania, które porządkują firmę — od widoku klientów po raporty i moduły usprawniające codzienną pracę.
To nie jest duża agencja z łańcuchem pośredników. Pracujemy bezpośrednio: Ty opisujesz rzeczywistość firmy, ja składam system i odpowiadam za wdrożenie. Dlatego prowadzę jednocześnie niewiele projektów — żeby jakość i kontakt były stałe.
Ten formularz i powiadomienie, które zaraz do mnie trafiają, są próbką tego podejścia: konkretnie, bez zbędnej otoczki.
Pytania organizacyjne
Krótkie odpowiedzi przed rozmową
Co jeśli rozwiązanie nie spełni oczekiwań?
Projekt zaczyna się od rozmowy diagnostycznej i jest budowany iteracyjnie: najpierw pierwszy działający widok, potem doprecyzowanie. Dzięki temu wcześnie widać kierunek. Jeśli okaże się, że zakres lub priorytety są nietrafione, korygujemy plan zamiast dokładać funkcje bez wartości biznesowej.
Jak wygląda bezpieczeństwo i własność danych?
Dane pozostają w gestii Klienta; dostępy i polityka kopii zapasowych są ustalane przy wdrożeniu i dokumentowane w ramach umowy powierzenia lub instrukcji serwisu — tak, aby organizacja wiedziała, gdzie są informacje i kto ma do nich dostęp.
Czy zespół poradzi sobie z panelem bez dedykowanego działu IT?
Tak. Interfejs jest projektowany pod codzienną pracę użytkowników biznesowych, a nie pod konfigurację przez administratora. Przewidziane jest krótkie szkolenie wdrożeniowe oraz okres konsultacji przy pierwszych tygodniach pracy na systemie.
Kto utrzymuje system po starcie?
Za działanie narzędzia i jego rozwój odpowiadam bezpośrednio — bez przekazywania projektu do zewnętrznego łańcucha wykonawców. Utrzymanie obejmuje stabilność, drobne poprawki porządkowe oraz uzgodnione rozszerzenia po pierwszym wdrożeniu.
Czy zakres musi obejmować wszystkie moduły od pierwszego dnia?
Nie. Standardem jest pierwszy pakiet widoków dopasowany do najpilniejszych procesów, a kolejne moduły są planowane po ustabilizowaniu fundamentu — bez narzucania pełnego koszyka funkcji na początku współpracy.
Porozmawiajmy
Zostaw dane — oddzwonię
osobiście.
Krótki formularz — resztę doprecyzujemy na telefonie. Oddzwonię osobiście w wybranym oknie.
Zero automatu. Zero call center. Dzwonię osobiście.