AutomatyzacjeOszczędność czasuRealizacjeBlogFAQUmów konsultację
← Wszystkie realizacje
NieruchomościGdańsk·12 dni wdrożenia

+35% więcej domkniętych transakcji w kwartał

Biuro nieruchomości z 5-osobowym zespołem traciło leady przez brak follow-upu. Automatyzacja kontaktu i alertów zwiększyła konwersję o 35%.

Konwersja leadów
Przed
8%
Po
12%
Czas reakcji na zapytanie
Przed
4–6h
Po
<5 min
Follow-up rate
Przed
~30%
Po
100%
Utracone leady /mies.
Przed
~40
Po
~8

Problem

ProNieruchomości dostawało 120+ zapytań miesięcznie z portali i strony. Problem: 40% zapytań zostawało bez odpowiedzi w ciągu pierwszych 2 godzin — a badania pokazują, że lead nieskontaktowany w 5 minut ma 10x mniejszą szansę na konwersję. Agenci tracili czas na ręczne kopiowanie danych między systemami.

Rozwiązanie

1.Automatyczna odpowiedź na zapytanie w <5 minut — AI generuje spersonalizowaną wiadomość z dopasowanymi ofertami
2.System follow-up: 3 automatyczne kontakty w ciągu 7 dni (SMS + email)
3.Alert dla agenta gdy lead otworzy ofertę lub wróci na stronę
4.CRM z automatycznym przypisywaniem leadów do agentów wg specjalizacji i dostępności
n8nOpenAI GPTTwilio SMSSendGrid EmailCustom CRM

Efekty

Czas reakcji na zapytanie spadł z 4–6 godzin do poniżej 5 minut. Konwersja leadów wzrosła z 8% do 12% — przy 120 zapytaniach miesięcznie to 5 dodatkowych transakcji w kwartale. Żaden lead nie ginie — 100% follow-up rate. Agenci oszczędzają 45 minut dziennie na administracji.

Kiedyś traciłem leady, bo nie zdążyłem oddzwonić. Teraz system reaguje w ciągu minuty — ja tylko finalizuję transakcję.

Marcin D.
Właściciel ProNieruchomości, Gdańsk
← Poprzednia
4 200 zł miesięcznie mniej strat z no-show

Chcesz podobne efekty?

Bezpłatna konsultacja — pokażemy co możemy zautomatyzować w Twojej firmie.

Umów konsultację →