AutomatyzacjeOszczędność czasuRealizacjeBlogFAQUmów konsultację
← Wszystkie realizacje
Kancelaria prawnaKraków·10 dni wdrożenia

85 minut dziennie mniej pracy administracyjnej

Trzyosobowa kancelaria traciła godziny na wystawianie faktur, śledzenie terminów i odpowiadanie na powtarzalne pytania. AI przejęło 80% tych zadań.

Czas admin /dzień
Przed
85 min
Po
12 min
Faktury /miesiąc
Przed
ręcznie
Po
auto
Odpowiedzi na pytania
Przed
20/dzień
Po
AI 24/7
Utracone terminy
Przed
3–4 /mies.
Po
0

Problem

Kancelaria obsługiwała 120+ aktywnych spraw. Każda wymagała śledzenia terminów, wystawiania faktur i komunikacji z klientem. Prawnik spędzał 85 minut dziennie na zadaniach, które nie wymagają wiedzy prawniczej. 3–4 razy w miesiącu przeoczony termin oznaczał stres i ryzyko utraty klienta.

Rozwiązanie

1.AI chatbot na stronie — odpowiada na 80% powtarzalnych pytań (godziny pracy, cennik, wymagane dokumenty)
2.Automatyczne generowanie i wysyłka faktur po zamknięciu sprawy
3.System alertów — przypomnienia o terminach sądowych, spotkaniach, deadlinach
4.Automatyczny follow-up do klientów po zakończeniu sprawy — prośba o opinię + rekomendacja
n8nOpenAI GPTiFirma APIGoogle CalendarCustom Alert System

Efekty

Czas pracy administracyjnej spadł z 85 do 12 minut dziennie. Zero przegapionych terminów. AI chatbot odciążył recepcję — 80% zapytań rozwiązywanych bez udziału człowieka. Kancelaria zyskała 7 nowych opinii Google w pierwszym miesiącu.

Zainwestowaliśmy w automatyzację i w pierwszym miesiącu odzyskaliśmy tyle czasu, że mogliśmy przyjąć 3 nowe sprawy bez zwiększania zespołu.

Mec. Tomasz N.
Partner zarządzający, Kraków
← Poprzednia
Z 12 do 67 opinii Google w 2 miesiące
Następna →
4 200 zł miesięcznie mniej strat z no-show

Chcesz podobne efekty?

Bezpłatna konsultacja — pokażemy co możemy zautomatyzować w Twojej firmie.

Umów konsultację →